I Excel kan du raskt kopiere en formel til mange celler i en rad eller en kolonne, men resultatet blir ikke alltid slik du hadde tenkt. Hvis du ikke oppnår ønsket resultat eller #REF og / DIV0 meldinger vises i cellene, kan du lese hva de absolutte og relative celleadressene er for å finne ut årsaken til feilen. Husk at du ikke trenger å gjøre endringer i alle cellene i tabellen, som består av 5000 rader - for dette er det metoder som lar deg automatisk oppdatere formelen i en bestemt celle eller kopiere den uten å endre verdiene.
Trinn
Metode 1 av 4: Kopiere en formel ved hjelp av dra og slipp
Trinn 1. Skriv inn formelen i én celle
Skriv først inn et likhetstegn (=), og skriv deretter inn ønsket funksjon eller matematisk operasjon. For eksempel må du legge til verdiene for kolonnene A og B:
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| linje 2 | 20 | 8 | |
| linje 3 | 30 | 7 | |
| linje 4 | 40 | 6 |
Trinn 2. Trykk på "Enter" -tasten for å beregne resultatet ved hjelp av den angitte formelen
Cellen der du skrev inn formelen vil vise resultatet (i vårt eksempel er den beregnede summen 19), men formelen blir lagret i regnearket.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 1 | 10 | 9 | 19 |
| linje 2 | 20 | 8 | |
| linje 3 | 30 | 7 | |
| linje 4 | 40 | 6 |
Trinn 3. Klikk på markøren i nedre høyre hjørne av cellen
Flytt markøren til nedre høyre hjørne av formelcellen; pekeren blir til et "+" symbol.
Trinn 4. Hold "+" - tegnet og dra det over de ønskede cellene i kolonnen eller raden
Hold nede museknappen, og dra deretter + -symbolet nedover en kolonne eller til høyre på en rad for å velge cellene du vil ha. Den angitte formelen blir automatisk kopiert til de valgte cellene. Siden det er en relativ celleadresse her, vil celleadressene (i de kopierte formlene) endres tilsvarende. I vårt eksempel (formlene som ble endret automatisk og de beregnede verdiene vises):
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| linje 2 | 20 | 8 | = A2 + B2 |
| linje 3 | 30 | 7 | = A3 + B3 |
| linje 4 | 40 | 6 | = A4 + B4 |
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 1 | 10 | 9 | 19 |
| linje 2 | 20 | 8 | 28 |
| linje 3 | 30 | 7 | 37 |
| linje 4 | 40 | 6 | 46 |
Trinn 5. Dobbeltklikk på "+" for å kopiere formelen til alle cellene i kolonnen
I stedet for å dra "+"-symbolet, flytter du musepekeren til nedre høyre hjørne av formelcellen og dobbeltklikker på "+"-tegnet som vises. Formelen blir kopiert til alle cellene i kolonnen.
Hvis det er tomme celler i kolonnen, stopper automatisk kopiering av formelen så snart den første tomme cellen er nådd. I dette tilfellet gjentar du trinnene ovenfor for å kopiere formelen til cellene under den tomme cellen
Metode 2 av 4: Kopiere en formel ved hjelp av lim
Trinn 1. Skriv inn formelen i én celle
Skriv først inn et likhetstegn (=), og skriv deretter inn ønsket funksjon eller matematisk operasjon. For eksempel må du legge til verdiene for kolonnene A og B:
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| linje 2 | 20 | 8 | |
| linje 3 | 30 | 7 | |
| linje 4 | 40 | 6 |
Trinn 2. Trykk på "Enter" -tasten for å beregne resultatet ved hjelp av den angitte formelen
Cellen der du skrev inn formelen vil vise resultatet (i vårt eksempel er den beregnede summen 19), men formelen blir lagret i regnearket.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 1 | 10 | 9 | 19 |
| linje 2 | 20 | 8 | |
| linje 3 | 30 | 7 | |
| linje 4 | 40 | 6 |
Trinn 3. Klikk på cellen med formelen, og trykk deretter CTRL + C for å kopiere den. 4 Velg cellene der formelen skal kopieres
Klikk på en av cellene, hold museknappen og flytt pekeren over de nødvendige cellene. Alternativt kan du holde nede Ctrl-tasten og klikke på ikke-sammenhengende ønskede celler. Trinn 5. Lim formelen inn i de valgte cellene.
For å gjøre dette, trykk CTRL + V.
Metode 3 av 4: Kopiere formelen nøyaktig
Trinn 1. Bruk denne metoden til å kopiere formelen uten å endre adressene til cellene som er inkludert i den
Noen ganger er regnearket fullt av formler, og de må kopieres nøyaktig (det vil si uten endring). Hvis du endrer de relative adressene til cellene til absolutte adresser i alle formler, kan du kaste bort mye tid (dette er desto mer uakseptabelt hvis du må endre adresser igjen i fremtiden). Denne metoden innebærer å kopiere en formel med relative celleadresser til andre celler slik at formelen ikke endres. La oss for eksempel kopiere hele innholdet i kolonne C til kolonne D:
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| linje 1 | 944 | Frosker | = A1 / 2 | |
| linje 2 | 636 | Padde | = A2 / 2 | |
| linje 3 | 712 | Newts | = A3 / 2 | |
| linje 4 | 690 | Slanger | = A4 / 2 |
Hvis du bare vil kopiere en formel, går du til trinnet "Bruk en alternativ metode" i denne delen
Trinn 2. Åpne "Finn" -vinduet
I de fleste versjoner av Excel klikker du kategorien Hjem øverst i Excel -vinduet, og klikker deretter Finn og velg i redigeringsdelen. Alternativt kan du trykke CTRL + F.
Trinn 3. Finn og erstatt likhetstegnet (=) med et annet tegn
Skriv inn "=", klikk på "Finn alle", og skriv deretter inn et annet tegn i "Erstatt" -feltet. I dette tilfellet vil alle celler med formler (som begynner med et likhetstegn) automatisk bli tekstceller som begynner med forskjellige tegn. Vær oppmerksom på at du må skrive inn et tegn som ikke er i cellene i tabellen. For eksempel, erstatt likhetstegnet med # eller &; også "=" kan erstattes med flere symboler, for eksempel ## &.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| linje 1 | 944 | Frosker | ## & A1 / 2 | |
| linje 2 | 636 | Padde | ## & A2 / 2 | |
| linje 3 | 712 | Newts | ## & A3 / 2 | |
| linje 4 | 690 | Slanger | ## & A4 / 2 |
Ikke bruk tegnene * eller? For å unngå problemer senere
Trinn 4. Kopier og lim inn cellene
Velg cellene du vil kopiere, og lim dem inn i andre celler. Siden de utvalgte cellene nå er tekstceller og ikke formelceller, blir de sistnevnte kopiert uendret.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| linje 1 | 944 | Frosker | ## & A1 / 2 | ## & A1 / 2 |
| linje 2 | 636 | Padde | ## & A2 / 2 | ## & A2 / 2 |
| linje 3 | 712 | Newts | ## & A3 / 2 | ## & A3 / 2 |
| linje 4 | 690 | Slanger | ## & A4 / 2 | ## & A4 / 2 |
Trinn 5. Bruk funksjonene Finn og erstatt igjen for å gå tilbake til de forrige formlene
Når du har kopiert formlene som tekst, bruker du Finn alle og Erstatt med -funksjonene for å gå tilbake til de forrige formlene. I vårt eksempel vil vi finne alle ## & tegnene og erstatte dem med et likhetstegn (=) slik at formler vises i cellene.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | Kolonne D | |
|---|---|---|---|---|
| linje 1 | 944 | Frosker | = A1 / 2 | = A1 / 2 |
| linje 2 | 636 | Padde | = A2 / 2 | = A2 / 2 |
| linje 3 | 712 | Newts | = A3 / 2 | = A3 / 2 |
| linje 4 | 690 | Slanger | = A4 / 2 | = A4 / 2 |
Trinn 6. Bruk en alternativ metode
Hvis metoden beskrevet her ikke førte til suksess, eller du ikke vil bruke den, for ikke å tilfeldigvis endre tegnene i andre celler, kan du bruke andre metoder:
- For å kopiere en enkelt formel nøyaktig, velg formelcellen, og kopier deretter formelen som vises i formellinjen (ikke i cellen) øverst i vinduet. Trykk på esc for å lukke formellinjen, og lim deretter inn formelen i cellene du vil ha.
- Trykk på Ctrl` (vanligvis er dette symbolet på tasten med ~ -symbolet) for å bytte til formelvisningen. Kopier formlene og lim dem inn i en enkel tekstredigerer, for eksempel Notisblokk eller TextEdit. Kopier formlene fra et tekstredigeringsprogram og lim dem inn i de ønskede cellene i regnearket. Trykk på Ctrl` igjen for å gå tilbake til normal tabellmodus.
Metode 4 av 4: Bruke relative og absolutte celleadresser
Trinn 1. Bruk den relative celleadressen i formelen
For å gjøre dette, skriv inn adressen manuelt eller klikk på den nødvendige cellen når du angir formelen. For eksempel har denne tabellen en formel med adressen til celle A2:
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| linje 3 | 100 | ||
| linje 4 | 200 | ||
| linje 5 | 400 |
Trinn 2. Husk hva den relative celleadressen er
I en formel angir denne adressen cellens relative posisjon. For eksempel, hvis celle C2 inneholder formelen "= A2", angir formelen verdien som er to kolonner til venstre. Hvis du kopierer formelen til celle C4, vil denne formelen igjen peke på verdien som er to kolonner til venstre - det vil si at formelen "= A4" vises i celle C4.
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| linje 3 | 100 | ||
| linje 4 | 200 | = A4 * 2 | |
| linje 5 | 400 |
Dette prinsippet gjelder for celler i forskjellige rader og kolonner. For eksempel, hvis du kopierer den samme formelen fra celle C1 til celle D6 (ikke vist), vil formelen vise adressen til cellen som ligger en kolonne til høyre (C → D) og fem rader nedenfor (2 → 7), nemlig adressen "B7" …
Trinn 3. Bruk den absolutte celleadressen i formelen
Gjør dette slik at formelen ikke endres automatisk. Hvis du vil konvertere en relativ adresse til en absolutt adresse, skriver du inn $ -tegnet foran kolonnebokstaven eller linjenummeret du ikke vil endre. Følgende er eksempler (original formel med fet skrift; denne formelen vises også kopiert til andre celler):
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 1 | 50 | 7 | = B $ 3 |
| linje 2 | 100 | = $ 3 | = B $ 3 |
| linje 3 | 200 | = $ 3 | = B $ 3 |
| linje 4 | 400 | = $ 3 | = B $ 3 |
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 1 | 50 | 7 | = $ B1 |
| linje 2 | 100 | = $ B2 | = $ B2 |
| linje 3 | 200 | = $ B3 | = $ B3 |
| linje 4 | 400 | = $ B4 | = $ B4 |
| Kolonne A. | Kolonne B | Kolonne C | |
|---|---|---|---|
| linje 1 | 50 | 7 | = $ B $ 1 |
| linje 2 | 100 | $ B $ 1 | $ B $ 1 |
| linje 3 | 200 | $ B $ 1 | $ B $ 1 |
| linje 4 | 400 | $ B $ 1 | $ B $ 1 |
Trinn 4. Bruk F4 -tasten for å konvertere den relative adressen til absolutt
Velg en celleadresse i en formel ved å klikke på den, og trykk deretter F4 for å angi eller slette $ -tegnet (e). Trykk F4 til du oppretter den absolutte adressen du ønsker, og trykk deretter Enter.
Råd
- Hvis du ser et grønt trekantikon når du kopierer en formel i en celle, har det oppstått en feil i Excel. Ta en nærmere titt på formelen for å finne ut hva som gikk galt.
- Hvis du ved et uhell erstatter likhetstegnet (=) med? eller *, det vil ikke gi noe å søke etter disse tegnene. I dette tilfellet, se etter symbolene ~? eller ~ *.
- Klikk i en celle og trykk Ctrl '(apostrof) for å kopiere formelen til den fra cellen over den valgte cellen.